Van bestand tot bevinding

Efficiëntere controles. Uw data doet het voorwerk.

Auditfiles, bankafschriften en jaarrekeningen worden data. De bronnen sluiten op elkaar aan. Daarna voert het platform de werkzaamheden uit en levert het werkblad in Excel — voor uw eigen dossier.

Demo aanvragen Bekijk hoe het werkt
  • Minder overtypen
  • Aansluiting als basis
  • Overdracht naar uw dossier

Weergave van het platform — geen schermafdruk.

Zo werkt het

Eerst de cijfers op orde.
Dan het werk.

Eerst sluiten de bronnen op elkaar aan. Daarna voert het platform de werkzaamheden uit — met u aan het roer.

Ontdek het product

  1. 1. Ingestie

    Auditfiles, bankafschriften, saldibalansen en jaarrekeningen worden data.

  2. 2. Aansluiten

    Jaarrekening, saldibalans, auditfile, bank en vorig boekjaar sluiten op elkaar aan.

  3. 3. Werkzaamheden

    Werkzaamheden draaien op de aangesloten data. U beoordeelt wat afwijkt.

Oplossingen

Voor controle, samenstel en subsidie­verklaring.

Eén basis — aangesloten data — voor verschillende opdrachttypen. Het resultaat gaat naar uw eigen dossier.

Controleopdrachten

Werkzaamheden per controlegebied, gestuurd door risico en scoping.

Meer over controle

Samenstelopdrachten

Dezelfde ingelezen en aangesloten data als basis voor het samenstelwerk.

Meer over samenstel

Subsidieverklaringen

Verklaringen op dezelfde aangesloten data, met een herleidbare onderbouwing.

Meer over subsidies

Onderbouwing

Volg elk bedrag terug.

Van jaarrekeningpost tot journaalpost. Klik een stap aan.

  • Jaarrekening ↔ saldibalans
  • Saldibalans ↔ auditfile
  • Bankmutaties ↔ grootboek
  • Beginbalans ↔ vorig boekjaar
  • Verschillen benoemd, niet weggewerkt
Controlespoor € 1.284.663

Weergave van het platform — geen schermafdruk.

Zo loopt het

Van aangeleverd bestand tot uw oordeel.

Van het moment dat de cliënt de auditfile aanlevert tot de uitzonderingen die u beoordeelt. Let op de kolom rechts: wie doet welke stap.

Cliënt levert aan Platform doet het werk RobotX vergelijkt U beoordeelt

Met een rechtstreekse koppeling op de administratie van de cliënt vervalt het aanleveren: de drie stappen bij «Cliënt» gaan dan vanzelf.

Werkzaamheden

Het platform doet het werk. U beoordeelt de uitkomst.

Geen lege sjablonen om zelf te vullen. Elke werkzaamheid hieronder draait op uw eigen data en levert een onderbouwd resultaat op.

Materiële vaste activa Verloopstaat Beginstand, investeringen, desinvesteringen en afschrijvingen, aangesloten op het grootboek.
Materiële vaste activa Investeringen toetsen Selectie uit de investeringen van het jaar, met de onderliggende boekingen als onderbouwing.
Materiële vaste activa Afschrijvingen herrekenen Verwachte afschrijving tegen de geboekte last, met de afwijking per categorie.
Overige bedrijfskosten Kostentoetsing Kostensoorten tegen verwachting en vorig jaar, met uitschieters als uitkomst.
Vorderingen Betalingen na balansdatum Openstaande posten tegen de bankmutaties ná balansdatum — wat betaald is, is onderbouwd.
Liquide middelen Bankaansluiting Bankafschrift tegen grootboek, van beginsaldo naar eindsaldo.
Journaalposten Journal entry testing Ongebruikelijke boekingen, boekingen rond periode-einde en tegenrekeningmatrix.
Opbrengsten Cut-off Boekingen rond balansdatum, aan beide zijden van de grens.
Beginbalans Continuïteit Eindbalans vorig jaar tegen beginbalans dit jaar, per post, met de breuken benoemd.
Beginbalans Vergelijkende cijfers De vergelijkende kolom in de jaarrekening tegen de vastgestelde cijfers van vorig jaar.
Alle gebieden Steekproef Selectie uit een vastgelegde populatie, zodat de trekking herleidbaar blijft.

Wat schoon uitkomt wordt afgerond. Wat afwijkt stopt en komt bij u terecht, met de regels erbij.

Twee voorbeelden

Minder handwerk. Meer zicht op verschillen.

Beginbalans

De aansluiting die nu in Excel gebeurt.

Het platform begeleidt de aansluiting van de eindbalans van vorig jaar op de beginbalans van dit jaar en laat verschillen zien.

  • Uit de auditfile, een saldibalansexport of straks rechtstreeks uit de administratie
  • Ook de vergelijkende cijfers in de jaarrekening lopen mee
  • Verbroken continuïteit wordt benoemd, niet weggepoetst
Posten
86
Doorlopend
84
Afwijkend
2
CategorieEind 2024Begin 2025Status
B.C.A 1.284.6631.284.663 Doorlopend
B.G.B 417.905412.680 Verschil 5.225
B.H.A 2.011.4482.011.448 Doorlopend
B.J.A —63.400 Nieuw

Weergave van het platform — geen schermafdruk.

Analyse

Wat valt buiten de verwachting?

Cijferbeoordeling op drivers die u zelf kiest, met de afwijking als uitkomst in plaats van een percentage zonder verhaal.

  • Drivers zoals prijsindex en loonontwikkeling
  • Lopend boekjaar tegen vorig jaar, per periode
  • Alleen wat buiten de bandbreedte valt vraagt een verklaring
Omzet per periode × €1.000
0 300 600 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Boekjaar 2025 Boekjaar 2024
Afwijking
+7,4%
In bandbreedte
10/12
Te verklaren
2

Weergave van het platform — geen schermafdruk.

Bronnen en koppelingen

Van document naar data.

Lever uw bestanden aan. Het platform leest ze in en maakt ze klaar voor aansluiting.

  • XAFXAF- en XAS-auditfilesGrootboek, journaalposten, salaris
  • 053CAMT-bankafschriftenCAMT.053
  • XLSSaldibalansen uit ExcelOok gebroken boekjaren
  • PDFJaarrekening als PDFPer regel uitgelezen
  • APIExact Online en AFAS ProfitRechtstreekse koppeling

Gegevens die een werkzaamheid zelf ophaalt

KVK
Handelsregister
Entiteitsgegevens, bestuurders en deelnemingen bij het opzetten van de opdracht.
CBS
CBS Open Data
Prijsindexcijfers als driver onder de cijferbeoordeling.
CAO
CAO-gegevens
Loonontwikkeling per bedrijfstak, als verwachting onder de personeelskosten.
ECB
Wisselkoersen
Maandkoersen voor posten in vreemde valuta.

Koppelingen met andere software

RobotX
Werkprogramma's uitwisselen met de auditsoftware waarin uw kantoor ze beheert.
PBC
PBC-software
Documenten opvragen bij de cliënt, aangestuurd vanuit de werkzaamheid zelf. Op dit moment via Auditi.

Samenwerken over de grens

Nederlandse methodiek, uitvoerbaar door een Engelstalig team.

De interface is Nederlands én Engels. Een collega op afstand werkt in het Engels op dezelfde data en dezelfde werkzaamheden, terwijl u het dossier in het Nederlands leest.

  • Near- en offshoreteams zonder vertaalslag
  • Review in de taal van de reviewer
  • Eén controlespoor, ongeacht de taalinstelling

Benieuwd wat het met uw eigen auditfile doet?

In een half uur ziet u wat het platform met uw cijfers doet.

Demo aanvragen Ontdek het product